Erfahren Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen.
Unsere Webseite (www.efly-amz.com) und unsere Dienstleistungen im Bereich der Amazon PPC Beratung und Betreuung werden angeboten von der eFLY Marketplace Services GmbH, mit Geschäftsanschrift Neckarstraße 189-191, 70190 Stuttgart und eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Stuttgart unter HRB 792163 („eFLY", „wir", „uns" und „unser").
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen einfachen Überblick darüber geben, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder sonst mit uns in Kontakt treten. Gerne erklären wir Ihnen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und wir den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.
Für sämtliche Fragen in diesem Zusammenhang können Sie unser Datenschutzteam (Data Protection Office) per Post an der oben genannten Adresse oder per E-Mail (datenschutz@efly-amz.com) erreichen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die in der DSGVO definierten Begriffe haben daher auch in diesen Datenschutzinformationen dieselbe Bedeutung.
Mit diesen Datenschutzinformationen ersetzen wir frühere Versionen. Diese können von uns jederzeit geändert werden, um sie an rechtliche Entwicklungen oder Änderungen in unseren Prozessen anzupassen. Jede Änderung betrifft nur die zukünftige Verarbeitung Ihrer Daten. Sie können die aktuelle Version unserer Datenschutzinformationen jederzeit auf unserer Webseite (www.efly-amz.com) einsehen.
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen oder die aus anderen Gründen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen bei Ihnen erhoben werden. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Wir können personenbezogene Daten auch aus anderen Quellen verarbeiten, zum Beispiel von externen Dienstleistern, aus öffentlichen Registern oder öffentlich zugänglichen Quellen. Personenbezogene Daten können zudem automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch unserer Webseite durch unsere IT-Systeme erfasst werden.
Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns für eine Mitarbeit im eFLY-Team zu bewerben (z. B. per E-Mail). Hierbei werden, soweit erforderlich, Kontakt-, Berufs- und Kommunikationsdaten von Bewerbern verarbeitet (z. B. zusammen mit dem jeweiligen Beschäftigungs- und Bildungsweg, Zeugnissen oder Referenzen).
Wenn Sie mit uns kommunizieren oder interagieren, einschließlich über unser Kontaktformular auf der Webseite, per E-Mail oder per Telefon, können wir Kontakt-, Berufs- und Kommunikationsdaten verarbeiten.
Bei der Vorbereitung und Planung unserer Agenturleistungen und im Zusammenhang mit unserer Amazon PPC Beratung und Betreuung verarbeiten wir Kontakt- und Berufsdaten der betroffenen Person und im Einzelfall weitere Kommunikations-, Marketing- und technische Verkehrsdaten.
Wir können Marketing- und technische Verkehrsdaten im Zusammenhang mit Ihrer Zustimmung zum Zweck des Erhalts von Marketingmitteilungen oder z. B. auch dann verarbeiten, wenn Sie von eFLY Marketingmaterial anfordern. Personenbezogene Daten werden auch verarbeitet, wenn Sie sich zu einem unserer Webinare anmelden.
Wenn Sie sich für unsere Newsletter anmelden, verarbeiten wir Kontaktdaten sowie Berufs-, Kommunikations- und technische Verkehrsdaten. Um die angegebene E-Mail-Adresse zu verifizieren und zu überprüfen, ob Sie damit einverstanden sind, senden wir Ihnen nach Erhalt der Anmeldeanfrage eine automatische Bestätigungs-E-Mail (Double Opt-In). Nach der Überprüfung werden Ihre Kontaktdaten in unsere interne Newsletter-Verteilerliste aufgenommen.
Unsere Webseite wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich vor allem um technische Verkehrsdaten. Es kann sich aber auch um Kontakt- oder Kommunikationsdaten handeln, die über unsere Webseite generiert werden. Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung der Leistungspflichten erforderlich ist.
Wenn Sie unsere Webseite besuchen oder auf dieser surfen, können wir technische Verkehrsdaten erfassen. Dabei können wir Cookies und ähnliche Technologien, wie Pixel-Tags, Web-Beacons, mobile Identifikatoren oder JavaScripts („Cookies") verwenden. Cookies sind kleine Datendateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um es bei späteren Besuchen wiederzuerkennen. Es gibt zwei Arten von Cookies: Sitzungs-Cookies, die verfallen, sobald Sie unsere Webseite verlassen, und dauerhafte Cookies, die auf Ihrem Gerät verbleiben und über Ihre Browsereinstellungen verwaltet werden können.
Es gibt zudem einen Unterschied zwischen First Party-Cookies, die von uns als Betreiber der Webseite gesetzt werden, und Third Party-Cookies, die von externen Anbietern stammen. Letztere können bestimmte Funktionen auf unserer Webseite, wie Werbung, interaktive Inhalte oder Social Sharing, ermöglichen. Diese Cookies können Ihr Gerät auch dann erkennen, wenn Sie andere Webseiten besuchen, die mit diesen Drittanbietern zusammenarbeiten.
Die von uns verwendeten Cookies sind ausschließlich technisch notwendig und dienen dem sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb unserer Webseite. Die eingesetzten Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Webseite bereitzustellen sowie Störungen oder Sicherheitsvorfälle, wie etwa Cyberangriffe, zu erkennen und abzuwehren. Eine Verarbeitung zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken findet nicht statt. Da wir keine einwilligungspflichtigen Cookies einsetzen, erfolgt weder eine Einteilung der Cookies in einwilligungsfreie und einwilligungspflichtige Kategorien noch der Einsatz einer Consent-Management-Plattform.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall zulassen, bestimmte Cookies blockieren oder alle Cookies automatisch beim Schließen des Browsers löschen. Bitte beachten Sie, dass bei einer vollständigen Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein kann.
Wir haben öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken wie LinkedIn erstellt. Diese Netzwerke können Ihr Nutzungsverhalten umfassend analysieren, wenn Sie ihre Webseiten oder Webseiten mit integrierten Social Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebanner) besuchen. Wenn Sie in Ihrem Social Media-Account eingeloggt sind und unsere Profile besuchen, kann der Betreiber des Netzwerks diese Aktivität mit Ihrem Profil verknüpfen. Selbst wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account haben, können technische Verkehrsdaten erfasst werden.
Mit diesen Daten erstellen die Betreiber der Social Media-Netzwerke Nutzerprofile, um Ihnen personalisierte Werbung sowohl innerhalb als auch außerhalb der Netzwerke anzuzeigen. Haben Sie ein Social Media-Konto, kann diese interessenbasierte Werbung auf allen Geräten erscheinen, auf denen Sie eingeloggt sind oder waren. Wir haben jedoch keinen vollständigen Einblick in alle Verarbeitungsaktivitäten der Social Media-Netzwerke. Weitere Informationen zu deren Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen der jeweiligen Anbieter.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Wir verarbeiten alle Kategorien personenbezogener Daten, um unsere Dienste und Leistungen fehlerfrei auf Ihre Anfrage hin bereitstellen zu können. In diesem Zusammenhang ermöglichen wir Ihnen vor allem unsere Amazon PPC Beratung und Betreuung. Die Verarbeitung basiert auf Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Vertragsanbahnung und -durchführung) und unseren berechtigten Interessen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auch erkennen wir das berechtigte Interesse unserer potenziellen und bestehenden Kunden (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sich auf unserer Webseite über unsere Leistungen sicher, schnell und effizient zu informieren.
Insoweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben wir eine entsprechende Interessenabwägung durchgeführt und dokumentiert. Diese erfolgt im Einklang mit der Rechtsprechung des Gerichtshofs der Europäischen Union (EuGH) sowie Erwägungsgrund 47 DSGVO und umfasst insbesondere (i) die von eFLY verfolgten berechtigten Interessen, (ii) die Erforderlichkeit der Verarbeitung unter Beachtung des Grundsatzes der Datenminimierung sowie (iii) eine Abwägung dieser Interessen mit den Grundrechten und Grundfreiheiten der jeweils betroffenen Personen.
Zudem optimieren wir unsere Dienste und Leistungen und wollen unser Angebot, nicht nur auf der Webseite, besser auf die Bedürfnisse unserer Interessenten und Kunden anpassen. Hierbei berufen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Entwicklung, Förderung und Verbesserung der angebotenen Leistungen sowie an der Identifizierung zukünftiger Geschäftsmöglichkeiten (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In diesem Zusammenhang kann auch Ihre Einwilligung Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sein (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wir sichern unsere Systeme und gewährleisten deren Funktionalität. Wir stützen uns dabei auf unser berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme, vor allem auch im Zusammenhang mit den Vertragsbeziehungen zu unseren Kunden (Artikel 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Wir kommunizieren mit Ihnen und verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Korrespondenz (z. B. über unser Kontaktformular oder um Ihre Anfragen zu beantworten). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen ist die gemeinsame Vertragsanbahnung und -durchführung bzw. unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). In diesem Zusammenhang kann auch Ihre Einwilligung Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sein (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wir informieren Sie über neue Inhalte, Webinare und relevante Angebote von eFLY. Rechtsgrundlagen für unsere Marketingaktivitäten sind unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Vermarktung unserer Leistungen. Wir stützen uns außerdem auf Ihre Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für spezifische Marketingmitteilungen. Dasselbe gilt für unsere Social Media-Auftritte, die eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten sollen. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wir können personenbezogene Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeiten (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät umfasst). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit einer bereits erfolgten Verarbeitung personenbezogener Daten berührt wird. In E-Mails und in Newslettern stellen wir zu diesem Zweck einen Link zum Abbestellen bereit. Wenn die Speicherung Ihrer Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir die damit verbundenen personenbezogenen Daten, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und, sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nicht mehr gilt und die geltenden Aufbewahrungsfristen (insbes. aus dem Steuer-, Handels- und Zivilrecht) abgelaufen sind. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, Sie haben in eine längere Speicherung eingewilligt (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder es bestehen weitergehende rechtliche Aufbewahrungspflichten (Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Bis zur vollständigen Löschung personenbezogener Daten werden sie so weit wie möglich pseudonymisiert oder anonymisiert und der Zugriff eingeschränkt.
Im Falle von Bewerbungen, bei denen wir Ihnen leider kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu sechs Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und etwaige physische Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient vor allem Nachweiszwecken. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt. Eine längere Aufbewahrung kann auch stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
Im Zusammenhang mit unserem Newsletter werden Ihre Kontaktdaten nur für den Zeitraum gespeichert, in dem der Newsletter aktiv versendet wird. Wenn Sie sich abmelden oder wir den Newsletter einstellen, werden Ihre Daten unverzüglich aus den entsprechenden Systemen gelöscht.
Technische Verkehrsdaten werden in der Regel innerhalb eines kurzen Zeitraums nach Ihrem Besuch der eFLY Webseite gelöscht oder anonymisiert, üblicherweise innerhalb von 7 bis 30 Tagen, sofern keine längere Speicherung aus technischen, rechtlichen oder sicherheitsrelevanten Gründen erforderlich ist.
Wir behandeln personenbezogene Daten streng vertraulich und geben sie nur weiter, soweit dies zur Leistungserbringung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Intern erhalten nur diejenigen Mitarbeiter von eFLY Zugriff, die diesen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Darüber hinaus setzen wir sorgfältig ausgewählte externe Dienstleister ein, z. B. für Hosting- und IT-Infrastruktur, Kundensupport-Software, Marketing- und Analyse-Tools oder Recruiting-Lösungen. Mit allen Dienstleistern schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO ab, die eine Verarbeitung ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung hoher Datenschutzstandards sicherstellen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU/EWR. In Ausnahmefällen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der EU/des EWR zu übermitteln (z. B. falls dies notwendig ist, um unsere Dienste oder Leistungen bereitzustellen oder auszuführen oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist). Dies erfolgt ausschließlich vorbehaltlich eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder dann, wenn Standardvertragsklauseln und ggf. weitere geeignete Schutzmaßnahmen vorhanden sind. Auf Anfrage der betroffenen Person übermitteln wir eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten kann die Datenverarbeitung auf Grundlage von Artikel 49 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen. Wir möchten dennoch darauf hinweisen, dass in Ländern außerhalb der EU/des EWR regelmäßig kein vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann (beispielsweise können US-Unternehmen dazu verpflichtet sein, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten).
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierten Einzelentscheidungen und Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO beruhen. Sollten wir solche Verfahren einsetzen, werden wir darüber separat und wie gesetzlich vorgeschrieben informieren.
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Insbesondere speichern wir personenbezogene Daten in sicheren Netzwerken und setzen Verschlüsselungstechnologien ein. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist innerhalb unseres Unternehmens streng reglementiert und ausschließlich denjenigen Mitarbeitern vorbehalten, die für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens (z. B. zur Planung und Durchführung Ihres Projekts oder für Ihre Bewerbung) unmittelbar verantwortlich sind. Alle Mitglieder des eFLY-Teams sind ausdrücklich zur Verschwiegenheit verpflichtet, unterliegen unseren Datenschutzleitlinien und werden hierüber unterrichtet und geschult.
Sollte es zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten kommen, informieren wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich wie gesetzlich vorgeschrieben. Jeder Vorfall wird dokumentiert, einschließlich aller relevanten Informationen zu den Ursachen, Auswirkungen und den getroffenen Gegenmaßnahmen.
Zusätzlich zum Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Artikel 7 Abs. 3 DSGVO), haben Sie die folgenden Rechte, wenn die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind:
Sie können sich jederzeit an unser Datenschutzteam (Data Protection Office) unter der oben angegebenen Adresse wenden, um Ihre Rechte auszuüben. Außerdem können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren (Artikel 77 DSGVO).
Wenn Sie einen unserer Social Media-Auftritte (z. B. LinkedIn) besuchen, können wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich sein. Sie können die oben genannten Rechte sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber der Social Media-Plattform geltend machen. Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der jeweiligen Social Media-Plattformen haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Plattformbetreibers.
Bitte beachten Sie schließlich, dass wir personenbezogene Daten auch nach Erhalt Ihrer Anfrage verarbeiten können, sofern dies unseren berechtigten Interessen dient und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Diese Zwecke können die Beilegung von Streitigkeiten, die Durchsetzung unserer vertraglichen Rechte und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten umfassen.
Stand: März 2026